ประกาศรับสมัครพนักงานตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคล (งานบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ)

ข้อมูลทั่วไปของตำแหน่ง

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

• จัดทำ ตรวจสอบ และรวบรวมข้อมูลเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และรายการจ่ายที่เกี่ยวข้องของพนักงานให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนเสนออนุมัติ
• จัดทำข้อมูลและดำเนินการเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน ค่าล่วงเวลา เงินประจำตำแหน่ง และรายการอื่นที่เกี่ยวข้องตามระเบียบและหลักเกณฑ์ของสถาบัน
• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีผลต่อการจ่ายค่าจ้างและค่าตอบแทน เช่น การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนตำแหน่ง ปรับเงินเดือน การลา และการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเงินเดือนและรายการหักต่าง ๆ ก่อนดำเนินการจ่ายเงิน
• จัดทำและตรวจสอบรายงานสรุปค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรและค่าตอบแทนเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการแก้ไขปัญหาหรือข้อผิดพลาดด้านการจ่ายค่าจ้างและค่าตอบแทน

• จัดทำและนำส่งภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานตามกฎหมายและกำหนดเวลา
• จัดทำ ตรวจสอบ และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้แก่พนักงาน
• ดำเนินการเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียน แจ้งเปลี่ยนแปลง และนำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคมตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
• ดำเนินการเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง การหักเงินสะสม เงินสมทบ และรายการที่เกี่ยวข้องของพนักงาน 
• ดำเนินการเกี่ยวกับการหักและนำส่งเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) กองทุนส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ และรายการหักตามกฎหมายหรือข้อกำหนดอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินและเอกสารประกอบการนำส่งภาษี กองทุน และรายการหักต่าง ๆ

• ดำเนินการบริหารจัดการสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของพนักงานให้เป็นไปตามระเบียบและหลักเกณฑ์ของสถาบัน
• ตรวจสอบและดำเนินการเกี่ยวกับสิทธิการเบิกค่ารักษาพยาบาลและสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน
• ประสานงานและดำเนินการเกี่ยวกับประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และสิทธิประโยชน์ด้านการประกันภัยของพนักงาน
• ดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพประจำปีของพนักงาน รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานหรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
• ตรวจสอบเอกสารและสิทธิการได้รับสวัสดิการก่อนเสนออนุมัติหรือดำเนินการเบิกจ่าย
• ให้ข้อมูลและคำแนะนำแก่พนักงานเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ ตามหลักเกณฑ์ที่สถาบันกำหนด

• บันทึก ตรวจสอบ ปรับปรุง และจัดเก็บข้อมูลเงินเดือน ค่าตอบแทน สวัสดิการ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องของพนักงานในระบบบริหารทรัพยากรบุคคลและแฟ้มประวัติ
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณค่าตอบแทนและสิทธิประโยชน์
• จัดทำและปรับปรุงฐานข้อมูลด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการให้เป็นปัจจุบัน
• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการอย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และรักษาความลับของข้อมูลพนักงาน
• จัดทำรายงานและสถิติด้านค่าตอบแทน สวัสดิการ และข้อมูลบุคลากรเพื่อสนับสนุนการบริหารงานของผู้บังคับบัญชา

• สนับสนุนงานสรรหาและคัดเลือกพนักงาน การจัดทำข้อมูลตำแหน่งงาน การนัดหมายผู้สมัคร การจัดเตรียมเอกสาร และการประสานงานที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนการดำเนินงานด้านการบรรจุ แต่งตั้ง ว่าจ้าง โอน ย้าย เลื่อนตำแหน่ง และการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
• สนับสนุนการดำเนินงานด้านการประเมินผลการปฏิบัติงาน รวมถึงการรวบรวม ตรวจสอบ และจัดทำข้อมูลประกอบการประเมิน
• จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารด้านงานบุคคลที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและปรับปรุงข้อมูลประวัติพนักงาน ตลอดจนเอกสารด้านงานบุคคลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ภาครัฐ ภาคเอกชน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในงานบริหารทรัพยากรบุคคล

• สนับสนุนการจัดทำแผนและการดำเนินงานด้านการพัฒนาบุคลากรให้สอดคล้องกับแผนงานของสถาบัน
• สนับสนุนการจัดฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร ตั้งแต่การประสานงานผู้เข้าร่วมอบรม วิทยากร สถานที่ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลประกอบการฝึกอบรม รวมถึงประสานงานและอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมพัฒนาบุคลากร
• รวบรวมและจัดทำข้อมูลการเข้าร่วมอบรมและประวัติการพัฒนาบุคลากร
• ติดตามและจัดทำสรุปผลการดำเนินงานด้านการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการเป็นรายเดือน รายไตรมาส และตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบ วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลด้านค่าตอบแทน สวัสดิการ และข้อมูลบุคลากรเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บังคับบัญชา
• ติดตามกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทน สวัสดิการ ภาษี ประกันสังคม และงานบริหารทรัพยากรบุคคล
• เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านค่าตอบแทน สวัสดิการ และงานบริหารทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

• สนับสนุนการดำเนินงานด้านบริหารทรัพยากรบุคคล
• จัดทำเอกสาร บันทึก รายงาน และงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารทรัพยากรบุคคล
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง 

• สัญชาติไทย
• อายุระหว่าง 21 – 45 ปี
• ไม่จำกัดเพศ (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น)

• ระดับปริญญาตรี 
• สาขาวิชาบริหารธุรกิจ การบริหารทรัพยากรมนุษย์ การจัดการ การเงิน การบัญชี เศรษฐศาสตร์ รัฐศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

• มีประสบการณ์ด้านบริหารทรัพยากรบุคคลหรือด้านบริหารค่าตอบแทน (Payroll) และสวัสดิการอย่างน้อย 1 ปี
• หากมีประสบการณ์ด้านการจัดทำเงินเดือน ภาษีเงินได้ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือการบริหารสวัสดิการอย่างเป็นระบบ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

• มีความละเอียด รอบคอบ สามารถจัดการข้อมูลเงินเดือนอย่างปลอดภัยและเป็นความลับได้ดี
• มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานพื้นฐาน ภาษีเงินได้ กองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) และกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง 
• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี รวมถึงสามารถติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ เช่น สำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร  กรมคุ้มครองและสวัสดิการแรงงาน บริษัทประกันสุขภาพ สถานพยาบาล
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติเชิงบวก กระตือรือร้น ยืดหยุ่น ทำงานเป็นทีมและภายใต้แรงกดดันได้
• มีทักษะการจัดการข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร รายงาน และการนำเสนอได้อย่างเป็นระบบ 
• มีทักษะใช้การโปรแกรม Microsoft Excel สูตรหรือฟังก์ชั่นที่มีเงื่อนไขความซับซ้อน และโปรแกรม Microsoft Word,  PowerPoint, Canva, ได้เป็นอย่างดี
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดและพื้นที่ห่างไกลได้ตามความจำเป็นของภารกิจงาน

• มีประสบการณ์ด้านบริหารค่าตอบแทน (Payroll) และสามารถใช้โปรแกรมหรือระบบบริหารเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลได้
• สามารถขับรถยนต์และมีใบอนุญาตขับขี่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูลค่าตอบแทนและสวัสดิการ
  
  

สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (เป็นไปตามเงื่อนไขที่สถาบันกำหนด)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนประกันสังคม
• การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพบุคลากร